Основные обязанности
— Взаимодействие с учебной частью (учебный процесс):
- Взаимодействие с учебной частью по вопросам организации учебного процесса, участие в совещаниях
- Ведение документооборота по учебному процессу, по движению контингента обучающихся, по стипендиям и т. п.
- Ведение расписания текущих занятий, бронь аудиторного фонда Университета
- Участие в проведении приемной кампании Школы (июль-август)
- Заключение договоров (и сбор сопутствующих документов) с поступившими в университет обучающимися; осуществлять контроль за соблюдением сроков и условий договора
— Взаимодействие с бухгалтерией:
- Организация командировок сотрудников и обучающихся Школы
- Ведение документооборота по подписанию договоров гражданско-правового характера с преподавателями и иными лицами
— Взаимодействие с отделом кадров:
- Заключение договоров (и сбор сопутствующих документов) с сотрудниками Школы
- Оформление отпусков сотрудников Школы
Другие обязанности:
- Оформление отношений в библиотеки, официальных запросов в культурные учреждения для сотрудников и учащихся Школы
- Организация дополнительных учебных и партнерских мероприятий: подготовка документов, проведение мероприятий, присутствие на площадке
- Взаимодействие с обучающимися и преподавателями Школы по различным вопросам, касающимся учебного процесса
- При необходимости выполнять поручения директора Школы по подготовке документов, составлению отчетности и решению других вопросов, касающихся работы Школы
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Компьютерная грамотность
- Высокий уровень самоорганизации для выполнения большого объема работы в сжатые сроки
- Особенно приветствуется опыт административной работы в академической среде
Условия:
- Полная занятость
- Заработная плата: 70 000 рублей
- Работаем по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца
- Полис ДМС со второго года работы
Для отклика на вакансию присылайте резюме и заполненное и отсканированное согласие на обработку персональных данных на электронную почту lchechik@eu.spb.ru. По этому же адресу вы можете задать любые дополнительные вопросы по вакансии.
